ワンタップオーダー 建築・設備資材卸向け
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受注・発注・配送を一元管理

ワンタップオーダー
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ワンタップオーダーの受注管理画面(パソコン) 取引先向けWebカタログ発注ページ(スマホ)
01LINEから受注受付LINE
02外出先でもスマホで受注確認
03発注・発送もスマホで指示
PROBLEM

このようなお悩みはありませんか?

会社に戻ってから受注を入力する担当者
課題01
会社に戻ってから
システムに打ち込むので、
対応が遅れて残業になる…
口頭の注文をカタログで品番に起こす担当者
課題02
口頭で受けた注文を
カタログで品番に起こすのが
手間で、ミスも起こる…
事務作業に追われて営業に出られない担当者
課題03
事務作業に追われて、
営業に時間を
使えない…

そのお悩み、『ワンタップオーダー』が解決します

『ワンタップオーダー』は、工務店・専門工事業者とのやり取りを圧倒的に効率化し、受注から発注・配送までを一元管理できる、建築・設備資材の卸売業者に特化した受発注システムです。

ABOUT

『ワンタップオーダー』とは

建築・設備資材の卸売業者さまと、工務店・専門工事業者さまの間に立ち、日々の受発注をまんなかでつなぐプラットフォームです。どちらにも負担の少ない仕組みで、取引のやり取りをなめらかにします。

工務店・専門工事業者さま
工務店・職人のイラスト
追加費用・専用アプリ不要で
かんたん発注
LINEでかんたん注文
受付・進捗を自動通知
受注管理画面(パソコン) スマホ発注画面
正確な受注データ
商品・単価情報
卸売業者さま
卸売業者の担当者イラスト
受注・発注・配送を
一元管理してラクに
FEATURES

『ワンタップオーダー』の4つの特長

01
特長01

品番の決まった注文が、データで届くLINE

工務店・専門工事業者は、使い慣れたLINEやスマホのカタログから商品を選ぶだけ。専用アプリのインストールや操作教育は不要です。品番・数量が決まった状態のデータで届くので、口頭やFAXにありがちな聞き間違い・転記ミスが起きません。

取引先側の追加費用・専用アプリは不要
品番・数量・現場名が、そろった状態で届く
「言った言わない」を仕組みで防止
取引先がWebカタログで発注し、LINEで受付・進捗の通知を受け取る画面
お取引先の話し言葉からAIが品番と数量を特定し、特定できなかった相談だけが御社の受注管理に届く画面
02
特長02

専用AIが、丸投げを減らす

「いつもの12.5のボードを60枚」のような話し言葉で届いた注文は、御社専用のAIが過去のお取引から品番と数量を割り出し、そのまま買い物かごに入れます。御社の担当者に届くのは、AIが特定できなかったぶんだけ。担当者は品番を確かめて「この内容でよいか」をタップで送るだけで、カタログを開いて品番を調べ直す作業がなくなります。

話し言葉のままでも、品番と数量に直って届く
御社の担当者に届くのは、特定できなかったぶんだけ
品番を決めるのは、これまでどおり御社のご担当者
03
特長03

外出先でも、スマホで受注確認・注文登録

営業先や配達の途中でも、スマホから受注の状況をすぐに確認。未確認・要確認・本日納品の件数がひと目でわかります。電話や口頭で頼まれた注文も、その場で登録。事務所に戻ってから伝票を書き直す必要はありません。担当営業は、自分の得意先の注文を、入った時点で全件確認できます。

未確認・要確認・本日納品が、ひと目でわかる
電話・口頭の注文も、その場で登録できる
戻ってからの転記や、伝え漏れがなくなる
スマホで受注管理を確認し、電話・口頭の注文をその場で登録する画面
受注に紐づけて担当者に発注を指示し、運営チームへ外注した依頼の進み具合を確認する画面
04
特長04

発注/発送業務も、スマホで指示が可能

「これ発注しておいて」を、受注に紐づけてスマホから社内の担当者へ。発注担当がいないときは、ワンタップオーダーの運営チームにそのまま外注できます。依頼した内容と進み具合は、同じ画面で追えます。

受注に紐づけて、発注・発送を担当者に指示
発注担当がいなくても、運営チームに外注できる
メーカーへの発注も、そのまま自動で連携
FUNCTIONS

機能一覧

受注から発注・配送まで、建築・設備資材卸の業務を、これひとつで一元管理。

LINE受注受付
工務店・専門工事業者からのLINEカタログ発注を、そのまま正確なデータで受付。
FAX・電話注文の取り込み
紙のFAXや電話の注文もかんたんに登録して一元管理。
受注管理
アプリ・FAX・電話の注文が1つの画面に集まり、未処理から納品済みまでを同じ場所で追えます。
スマホで受注確認・登録
出先でもスマホから受注の状況を確認。電話や口頭で受けた注文も、その場で登録できます。
発注の指示・外注
受注に紐づけて担当者に発注を指示。発注担当がいなければ運営チームに外注できます。
注文の進捗を自動でお知らせ
受付・出荷・納品を取引先へ自動で通知。受付済み→確定→出荷済み→配送中→納品済みの進捗も取引先が自分で確認でき、問い合わせ対応を削減。
納品書の自動作成
受注内容から納品書・ピッキングリストをワンクリックで作成。
商品・単価マスタ
商品情報と得意先ごとの単価を登録・管理(既定は定価、取引先ごとに自由に設定)。
マスタのCSV取込
商品・得意先・現場・単価を、CSVでまとめて登録・更新。価格改定も、新しい単価のCSVを入れ直すだけで反映できます。
取引先管理
取引先ごとの担当者・現場・取引条件を管理。
いつもの注文をセット保存
取引先はよく出る組み合わせを「セット」に保存でき、次回からはそのまま注文。Excelの「よく使うものリスト」を、そのままスマホに。
FAX・写真からの自動データ化
FAXや写真を送るだけでデータ化する機能を準備しています。提供までは、かんたん登録でご利用いただけます。
アプリの中でのご相談と、品番の候補(AI)
お取引先がアプリの中で相談をひとつ開き、うろ覚えの品名や写真のままご相談いただくと、AIが品番の候補を下書きします。候補は参考値で、確定はご担当者が行います。
メーカーへの発注の自動連携
提供までは、社内のご担当者への指示と、運営チームへの外注でご利用いただけます。
在庫管理
受注・出荷と連動して、在庫数を自動で更新。
入出荷管理
入荷予定・出荷指示をまとめて管理し、現場に共有。
発注点アラート
在庫が発注点を下回ったら自動で通知。在庫切れ・入荷遅延は取引先にもご連絡。
請求書の発行
締め日に合わせた請求書の発行・出力。内容をご担当者が確認のうえ確定していただく形を予定しています。
基幹システムへの受注データ書き出し
受注データを基幹システムに取り込める形式で書き出す機能。いまはマスタのCSV取込に対応しています。
売上・粗利レポート
売上・粗利を得意先別・商品別に見える化。
BENEFIT

営業活動など、人がやるべき仕事に集中し、
売上・利益UPを実現します!

メリット01
受発注業務を効率化
電話・FAX対応や伝票入力にかかる時間を大幅に削減。
受発注業務の効率化イメージ
メリット02
営業活動に集中
空いた時間を、提案・フォローなどの攻めの営業に再配分。
営業活動に集中するイメージ
メリット03
売上・利益UP
取引拡大と業務コスト削減を同時に実現します。
売上・利益UPのイメージ
WHY US

私たちが選ばれる理由

『ワンタップオーダー』なら、「簡単」「早い」「安心」。

理由01
「簡単」
直感的な操作画面
若手からベテランまで、マニュアルなしで使える画面設計。パソコンが苦手な方でも安心です。
理由02
「早い」
圧倒的な対応スピード
お問い合わせへの回答も、導入後の改善要望もスピード対応。現場を待たせません。
理由03
「安心」
充実のサポート体制
専任担当が初期設定から運用定着まで伴走。導入して終わり、にはしません。
HOW TO USE

導入までの流れ

STEP 01
お打ち合わせ
現状の受発注フローとお困りごとをヒアリングします。
STEP 02
お申込み
ご利用内容を確認のうえ、お申込み手続きを行います。
STEP 03
初期セットアップ
商品マスタ・取引先の登録を、私たちが伴走してサポート。
STEP 04
社内で導入説明会
現場メンバー向けの説明会を実施し、スムーズに定着。
ご利用スタート!
導入後も引き続きサポートいたします
FAQ

よくあるご質問

QITに詳しい社員がいなくても使えますか?
Aはい。マニュアルなしで使える直感的な画面設計です。初期セットアップから社内向けの導入説明会まで、専任担当が伴走します。
Q取引先(工務店・専門工事業者)側に費用やアプリのインストールは必要ですか?
A不要です。取引先は普段お使いのLINEからそのまま注文できるため、追加費用も専用アプリのインストールもありません。はじめてお使いいただくときに、お名前のご登録だけお願いしています(30秒ほどで終わります)。
Q既存の基幹システムと連携できますか?
Aはい。商品・得意先・現場・単価のマスタをCSVでまとめて取り込め、確定した受注データは基幹システムに取り込める形式で書き出せます。基幹システムをお持ちでない場合や、いまの基幹が古くて使いにくい場合は、受注から在庫、納品書・請求書の発行までをワンタップオーダーだけで完結できます。個別の連携方法については、お使いのシステムをお伺いしたうえでご案内します。
QFAXでの注文が残っていても大丈夫ですか?
A大丈夫です。届いたFAXはAIが読み取って受注データの下書きにするので、これまでどおりFAXで注文される取引先も、アプリからの注文と同じ1つの画面で管理できます。写真を撮って送るだけでもデータ化できます。取引先の状況に合わせた段階的な移行が可能です。
Q品番が決まっていない注文も受けられますか?
Aはい。「いつもの12.5のボードを60枚」のような話し言葉や写真のままご相談いただくと、AIが過去のお取引から品番と数量を割り出して注文の下書きにします。お取引先はその内容を確かめて送るだけです。AIが特定できなかったぶんだけが御社の担当者に届き、担当者が品番を確かめて「この内容でよいか」をタップで送ると、お取引先の返事でそのまま受注データになります。お電話や口頭で受けたご注文を、御社のご担当者がその場で代わりに入力することもできます。どの品番にするかを決めるのは、これまでどおり御社のご担当者です。
Q電子帳簿保存法・インボイス制度に対応していますか?
Aはい。電子帳簿保存法・インボイス制度に沿った形で、納品書・請求書の発行と保存ができます。
Q導入までどのくらいかかりますか?
A導入までの期間は、ご状況を伺ったうえでご案内します。初期セットアップは私たちがサポートします。
Q料金体系を教えてください。
A月額制(定額)でご利用いただけます。事業規模やご状況に応じてお見積りしますので、まずは下記よりお気軽にご相談ください。
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